Проект – это деятельность, предполагающая координированное выполнение взаимосвязанных действий, для достижения определенных целей в условиях временных и ресурсных ограничений. Проектное управление позволяет объединить в одно целое линейное управление компанией (операционная деятельность) с управлением проектами (проектная деятельность).
Предпосылки
- Сотрудники не понимают, для чего в организации внедряется проектный подход.
- Проекты в организации, включая проекты по повышению операционной эффективности, не приносят ожидаемых результатов.
- Начатые проекты не доводятся до конца.
- Планирование проектной деятельности не обеспечивает качественное исполнение проектов в срок в рамках установленного бюджета.
- Текущая технология реализации проектов не позволяет эффективно управлять проектной деятельностью в организации.
- Результаты проектов не стандартизируются и не тиражируются.
Решение
- Формирование структуры управления проектами.
- Формирование структуры проектного офиса.
- Распределение ролей и ответственности в проектном офисе. Регламентация процессов.
- Адаптация методологии проектного управления под специфику организации.
- Разработка положения о проектном управлении.
- Формирование набора компетенций для сотрудников проектного офиса.
- Формирование программ обучения по проектному управлению.
Результаты
- Сформирован теоретический и практический базис для эффективного управления проектами.
- Сокращение сроков реализации проектов на 10-30%.
- Сокращение трудозатрат в проектах на 10-30%.
