Цифровизация – неотъемлемый шаг повышения эффективности современного предприятия. Однако, необходимо подходить к этому шагу правильно. Как говорил Бил Гейтс: «Автоматизация эффективных операций увеличивает эффективность, автоматизация неэффективных операций увеличивает неэффективность».
Предпосылки
- Реализации задачи по автоматизации процессов.
- Отсутствие компетенций в области перевода процессов в цифровой вид.
- Неэффективность процессов, которые выбраны для цифровизации.
Решение
- Сбор данных по текущему состоянию, описание процесса, хронометраж.
- На входе и выходе процесса – набор данных или документы.
- Анализ источников и формирование понимания необходимой для процесса информации.
- Произведение замеров, формирование понимания логистики. информации и ее преобразований.
- Поиск организационных возможностей оптимизации, исключение организационных потерь, (согласований, перемещений, ошибок).
- Модель №1: Идеальное состояние без участия человека.
- Модель №2: Человек обращается, а данные готовит не человек, а система.
- Модель №3: Электронная логистика информации (без бумаги).
Результаты
- Повышение производительности на 15%.
- Повышение качества работы на 10-20%.
- Повышение скорости работы на 30%-40%.
- Сокращение затрат на 10-50%.
