Открыт набор на очную программу: «Повышение эффективности процессов»
Научитесь понимать
методы и инструменты повышения операционной эффективности
Освоите навык
применения основных инструментов повышения операционной и процессной эффективности
Приобритете опыт
развертывания проектов на уровне отдельного структурного подразделения/процесса
Овладеете подходами к управлению изменениями
Модуль 1. Введение в повышение операционной эффективности. Потенциал
• Роль навигатора в повышении операционной эффективности
• Введение в повышение операционной эффективности
• Модель операционной эффективности
• Система оперативного управления. Стенд ВУЭ
• Потенциал процесса: потери, проблемы, возможности
• Организация процесса на примере имитационной игры
• Организация безопасного и эффективного рабочего места, инструмент «5 С»
• Адресное хранение, как основа эффективной работы склада
Модуль 2. Повышение эффективности процессов. Технология решения проблем – этап «Определение»
• Введение в процессное управление
• Приоритизация процессов
• Проблема. Классификация проблем и методы их решения
• Алгоритм решения проблем
• Методы решения простых проблем (3П) и сложных проблем (А3, DMAIC)
• Введение в проектное управление по циклу DMAIC
• Фокусировка проблем и задач, требующих решения, в улучшаемом процессе
• Определение границ улучшаемого процесса. Построение схемы ПВПРК (SIPOC)
• Определение целей проекта, метрик, первичных гипотез
• Формирование команды проекта
Модуль 3. Технология решения проблем – этап «Измерение»
• Технология построения карт потока создания ценности (КПСЦ)
• Категории данных, рекомендуемых к сбору на производстве и в офисе
• Инструменты сбора данных и анализа операций: «Наблюдение», «Хронометраж», «Диаграмма спагетти», «Интервью»
• Определение точек сбора данных на практике
• Разработка плана сбора данных. «Быстрые победы» на основе собранных данных по процессу
• Анализ КПСЦ, расчет эффективности процесса
• Диаграмма загрузки (диаграмма Ямазуми)
• Ранжирование проблем по методу «Средневзвешенной оценки»
• Алгоритм анализа проблем: Диаграмма Исикавы, ВСН-анализ, поиск корневых причин по методу «5 Почему?»
• Генерация вариантов решения проблемы
Модуль 4. Технология решения проблем – этап «Анализ»
• Управление потоком. Принципы перехода к идеальному и будущему состояниям
• Карта идеального состояния потока
• Формирование пула мероприятий перехода к идеальному состоянию и их приоритизация
• Разработка плана реализации мероприятий перехода к целевому состоянию
• Выбор оптимального решения с помощью матрицы приоритизации «Эффект/Сложность»
Модуль 5. Технология решения проблем – этап «Реализация», этап «Контроль»
• Карта целевого состояния потока
• Расчет эффективности целевого процесса
• Разработка комплексных и корректирующих решений
• Основные критерии выбора пилотных объектов
• Реализация плана. Стандартизация и тиражирование решений
• Выстраивание целевого потока создания ценности
Модуль 6. Обучение на рабочем месте. Стандартизация. Стандартная операционная процедура (СОП)
• Определение важности проведения качественного обучения на рабочем месте
• Портрет наставника и его ключевые задачи
• Схема производственного наставничества
• Оценка компетенций сотрудников. Матрица компетенций
• Развитие компетенций
• Стандартизация. Стандартизированная работа
• Цели и преимущества стандартизированной работы
• Виды стандартов и их эффективность
• Понятие стандартных операционных процедур (СОП)
• Назначение СОП, преимущества
• Этапы разработки СОП
• Выбор целевой области применения СОП, определение приоритетных операций
• Составление СОП
• Формула успешной деятельности
• План обучения и ввода в профессию
• Карточка наставника, как конспект обучения
• Этапы обучения на рабочем месте
• Урок по одной теме
Модуль 7. Оценка эффективности проекта
• Эффекты и индикаторы успешности реализации проектов
• Понятие эффективности и результативности
• Виды эффектов от реализации проектов операционной эффективности
• Расчет эффекта проектов процессной эффективности
• Расчет эффекта проектов операционной эффективности
Модуль 8. Управление изменениями
• Понятие изменений и необходимость их внедрения в компаниях
• Опыт крупных компаний по внедрению изменений
• Погружение в проблематику (почему изменения не приживаются)
• Как происходят изменения на организационном уровне
• Кривая изменений на личном уровне
• Принципы управления изменениями
• Знакомство с основными теориями изменений
• Общий обзор различных теорий изменений
• Модель изменений «Курта Левина»
• Модель изменений «Джона Коттера»
• Модель изменений «Маккинси»
• Модель изменений ADKAR «5 шагов»
• Формирование команды реформаторов
• Пропаганда нового видения
• Инструменты мотивации
• Формирование компетенций. Матрица компетенций
• Технология внедрения изменений
• Интеграция ADKAR в проектную деятельность
• Подготовка к изменениям
• Закрепление результатов изменений
• Анализ проведенных изменений (люди/процессы)
• Стандартизация
Модуль 9. Выполнение практического задания, поддержка внедрения
• Цели и задачи на стажировку
• Рассмотрение шаблона отчетной презентации проекта по улучшениям
• Сбор и анализ данных по выбранному процессу
• Поиск решений
• Участие в консультационных дистанционных встречах с экспертами
Модуль 10. Аттестация и завершение
• Защита проекта
• Сертификация участников, защитивших проект
• Получение обратной связи от руководителей и экспертов
Запись на обучение
Повышение эффективности процессов