Сотрудники «Аксион-холдинга» прошли обучение «Бережливый офис»

  • Сфера деятельностиСфера услуг
  • РегионИжевск, Удмуртская Республика

Отчего зависит скорость развития бизнеса? Наверняка от скорости принятия решений, от количества времени на составление документов, от количества времени, уходящего на подписание документов»

Исходя из опыта работы в сфере «Лин-подхода» большая часть трудностей на пути к бережливому офису связана как правило с 3 основными аспектами:

  1. Отсутствует понимание потока работ, выполняемых в офисе т.е непонятно, зачем делается та или иная работа
  2. Отсутствует понимание отдельных операций, выполняемых в офисе т.е.  кто и как должен выполнять конкретную работу
  3. Отсутствует понимание текущей ситуации, т.е. непонятно на какой стадии исполнения находится та или иная работа

Цель обучения: сотрудники, которые могут уже на следующий после обучения день получить эффект от применения полученных знаний.

Так, в данном случае, обучение проводилось по направлению «Бережливый офис»:

В 2-дневном обучении приняли участие 12 представителей организации в том числе руководители высшего и среднего звена. После ознакомления с системой «Бережливый офис» и основными инструментами. Приступили к практическому применению полученных знаний. Выявляли типичные проблемные места и способы изменения данной ситуации в положительную сторону.

Типичные проблемные места, имеющиеся на каждом предприятии:

  • Высокая загруженность
  • Срок согласования
  • Срок доведения до исполнителя
  • Необходимость дополнения–доработки документа
  • Потеря актуальности решения
  • Малое взаимодействие между подразделениями
  • Дублирование информации (низкая ответственность)
  • Сложноорганизованные архивы (порядок хранения информации)
  • Система подписания документа
  • Отсутствие системы делегирования

 Результат: Поставленная цель была достигнута в кратчайшие сроки. Были обучены внутренние тренеры компании, которые в настоящее время активно используют полученные знания на практике.

Общая оценка обучения по отзывам участников:

  • «Общая оценка обучения «5», но желательно организовать обучение с целью получения еще большего объема знаний на более длительный срок.
  • «Всем руководителям необходимо пройти это обучение!».
  • «Четкость и ясность изложения, структурированность и визуализация всей информации».
Если хотите заказать аналогичный проект, заполните форму!
Заказать