Главная»О компании»Новости»Проекты по результатам подготовки Навигаторов в ИКМО г. Казань.

Проекты по результатам подготовки Навигаторов в ИКМО г. Казань.

Проекты по результатам подготовки Навигаторов в ИКМО г. Казань.

Проект 1.  Оптимизация процесса закупок.

Предпосылками выбора данного проекта было несвоевременное заключение контрактов, что в свою очередь приводило к срыву сроков проведения работ по благоустройству города, а также к трудностям при расчете с подрядчиками. Количество контрактов, заключенных в срок увеличивается, однако риск несвоевременного заключения контрактов сохраняется.

Цели были обозначены следующие:

·         Недопущение случаев несвоевременного заключения контрактов

·         Повышение качества разрабатываемой конкурсной документации

·         Снижение количества замечаний со стороны контрольных органов

Был проведен комплексный анализ причин, которые были потенциальными источниками проблемы, среди которых:

·         Субъективная оценка заявки (отсутствие единых критериев оценки)

·         Разногласия по составу закупки, ценам и объемам

·         Неправильные действия участников закупки

·         Технические проблемы с ПО

·         Некорректные КП

Основными мероприятиями, которые дали положительный эффект стали:

1.    Введение годового графика проведения закупочных процедур

2.    Введение Регламента действий сотрудников контрактной службы

3.    Внедрение Регламента взаимодействия сотрудников контрактной службы

Основные результаты создания стандарта действий в период исполнения контракта:

·         Эффективная организация проведения закупок, условий и результатов

·         Своевременное инициирование закупки и детальное формирование требований к её предмету

·         Четкое распределение обязанностей и ответственности сотрудников контрактной службы

·         Ведение и контроль выполнения годового графика проведения закупочных процедур, выявление отклонений и обеспечение принятия решений для их своевременного устранения

·         Корректное ведение годового графика проведения закупочных процедур

·         Обеспечение соответствия итоговых результатов закупок начальным требованиям

Основные результаты ведения годового графика проведения закупочных процедур:

·         Возможность планирования состава закупок

·         Установка контрольных сроков выполнения мероприятий

·         Ежедневный мониторинг отклонений

·         Быстрое принятие решений в целях соблюдения заданных сроков

Основные результаты создания стандарта действий в период исполнения контракта:

·         Обеспечение контроля за ходом исполнения контракта

·         Соблюдение сроков исполнения контракта

·         Соблюдение порядка ведения претензионной работы

·         Организация приемки результатов

·         Быстрое принятие решений в случае обнаружения отклонений

Вверх