Одно из преимуществ процессного подхода — это оперативное решение возникающих вопросов и ориентация на результат. При таком подходе сотрудники самостоятельно решают вопросы, возникающие в процессе выполнения задачи, с минимальным участием вышестоящего руководства.
Шаг 1. Определение проблемы — инструмент 5W1H.
Шаг 2. Сбор информации о проблеме. Работа со статистикой. Релевантность данных. Инструменты работы со статистическими данными, диаграмма Парето.
Шаг 3. Поиск корневой причины. Причинно-следственная диаграмма Исикавы (Рыбья кость). Рейтингование причин — техника расстановки приоритетов VSN. Метод 5Why (5 Почему).
Шаг 4. Генерация вариантов решения проблемы.
Шаг 5. Выбор оптимального решения с учетом рисков. Алгоритм выбора решений по критериям. Оценки и веса критериев. Выбор решения с помощью матрицы Эйзенхауэра «Простота/ Эффект».
Шаг 6. Разработка плана реализации. Основные критерии выбора пилотных объектов.
Шаг 7. Реализация плана. Алгоритм оценки реализации решений работа со статистикой, извлеченные уроки, корректирующие мероприятия.
Шаг 8. Стандартизация и тиражирование решений. Оформление результатов решения проблем в формате отчета А3.