Управление эффективностью бизнеса – услуги компании «Лин Вектор»

RU EN

Главная
Услуги
Консалтинг
Выстраивание системы управления эффективностью

Выстраивание системы управления эффективностью

Система управления эффективностью – проект по выстраиванию системы показателей для сотрудников, которая позволяет достичь стратегических целей организации. Система предусматривает механизмы мониторинга, выявления отклонений и реагирования на них. Также возможна реализация специализированного IT-решения.

Выстраивание системы управления эффективностью

Кому подходит данная услуга?

Руководители компаний нередко сталкиваются с тем, что их организации перестают приносить прибыль или отстают по другим важным финансовым показателям. Такое может произойти с любым бизнесом, даже с тем, который раньше был перспективным, вне зависимости от его размеров. Как правило, нуждаются в системе управления эффективностью те предприятия, которые имеют:

проблемы организации рабочего времени;
низкую производительность труда сотрудников;
сложности контроля бизнес-процессов;
неправильное распределение ресурсов;
неэффективную организационную структуру.

Схема реализации проекта

Модуль 1. «Организационная подготовка»

Определение периметра проекта.
Формирование команды проекта и руководителя проекта.
Формирование и утверждение уставных документов проекта (устав, календарный план, план коммуникации, план управления рисками).
Вовлечение руководителей и участников команды через обучение и установочную встречу.

Модуль 2. «Диагностика»

Изучение стратегии и дорожных карт развития предприятия.
Изучение организационной структуры предприятия и локальных нормативных документов.
Интервьюирование ключевых руководителей и сотрудников в периметре проекта.
Изучение сформированной системы мотивации (нематериальной и материальной) и текущих показателей эффективности.
Проведение ретроспективного анализа деятельности подразделений в горизонте 3 – 5 лет.
Изучение процессов верхнего и среднего уровней предприятия и их фактических результатов. Определение ожидаемых результатов процессов предприятия.
Выработка предварительных рекомендаций по выстраиванию системы управления эффективностью.

Модуль 3. «Планирование»

Разработка положения о каскадировании системы управления эффективностью.
Определение и формирование электронного ресурса по консолидации информации (Дашборд/Excel).
Разработка и утверждение методики по каскадированию системы управления эффективностью.
Разработка формы единого реестра системы управления эффективностью.
Разработка и утверждение детального плана реализации последующих стадий реализации проекта.

Модуль 4. «Внедрение»

Формирование дерева целей.
Определение КПЭ процессов и каскадирование КПЭ процессов до участников.
Разработка, согласование и утверждение консолидированного «дерева» КПЭ предприятия.
Интеграция КПЭ в программный продукт системы управления эффективностью.
Внесение КПЭ в программный продукт системы управления эффективностью.
Запуск мониторинга процессов на основе достижения КПЭ.
Сопровождение мониторинга выполнения КПЭ в интегрированном программном продукте.
Формирование паспортов КПЭ.
Формирование карты показателей для всех сотрудников подразделений в рамках периметра проекта.
Актуализация методологии по системе управления эффективностью.

Модуль 5. «Оценка результатов. Передача ответственности»

Описание процесса мониторинга показателей, распределение ролей и ответственности.
Запуск системы и оценка ее результативности.
Корректировка системы по результатам апробации.
Завершение проекта и передача ответственности.

Результат

Система, позволяющая отслеживать уровень достижения стратегических и тактических целей предприятия в режиме реального времени и реагировать своевременно на отклонения.
Количественные и качественные показатели деятельности процессов, подразделений, сотрудников.
Компетенции сотрудников, позволяющие совершенствовать систему управления эффективностью на предприятии.

Вы можете изучить некоторые реализованные проекты