RU EN
Руководитель проектного офиса

Проектное управление в современном менеджменте распространяется все больше и больше. В процессе реализации проектов важную роль играет руководитель проекта, задача которого заключается в отслеживании хода реализации проекта, оказании методической и организационной помощи.

Руководитель проектного офиса
Результаты обучения
Сформированы знания и навыки, необходимые для руководителя проектного офиса.
Приобретены компетенции, которые позволят организовывать проектную работу на предприятиях различных сфер деятельности.
Освоена технология реализации проекта.
Программа
Модуль 1. «Организационная подготовка. Старт проекта»

Теория

  • Формирование инфраструктуры управления проектами: проектный офис, методологическая база, координационный совет, информационная поддержка программ по улучшению.
  • Формирование целевых результатов проекта.
  • Оценка необходимых ресурсов.
  • Формирование команды проекта.
  • Подготовка навигаторов.
  • Распределение ролей и ответственности в проекте.
  • Формирование плана коммуникаций.
  • Эскалация проблем.
  • Оценка рисков проекта.
  • Оценка влияния заинтересованных сторон

Практика

  • Формирование целевых результатов проекта.
  • Оценка необходимых ресурсов.
  • Формирование команды проекта.
  • Распределение ролей и ответственности в проекте.
  • Формирование плана коммуникаций.
  • Эскалация проблем.
  • Оценка рисков проекта.
  • Оценка влияния заинтересованных сторон.

Теория

  • Формирование тактического плана проекта.
  • Формирование ресурсного плана проекта.
  • Формирование методики расчета эффекта по результатам проекта.
  • Организация проектной комнаты.
  • Вовлечение заинтересованных сторон в проект.
  • Проведение установочной сессии.

Практика

  • Формирование тактического плана проекта.
  • Формирование ресурсного плана проекта.
  • Формирование методики расчета эффекта по результатам проекта.
  • Разработка стандарта проектной комнаты.
  • Формирование тайминга установочной сессии.
Модуль 2. «Сбор и анализ данных в рамках пилотного процесса»

Теория

  • Определение КПЭ пилотного процесса.
  • Формирование стенда оперативного управления на всех уровнях управления.
  • Постановка учета.
  • Факторный анализ.

Практика

  • Формирование КПЭ пилотного процесса.
  • Формирование стенда оперативного управления на всех уровнях управления.
  • Разработка стандарта учета.
  • Проведение факторного анализа.

Теория

  • Оценка потенциала на уровне пилотного процесса.
  • Оценка голоса внутреннего клиента.
  • Формирование карты потока верхнего уровня.
  • Организация процесса картирования потока.
  • Организация сбора данных для картирования.

Практика

  • Проведение оценки голоса внутреннего клиента.
  • Формирование карты потока верхнего уровня.
  • Определение данных для сбора и анализа.

Теория

  • Модерация сессии по формированию будущего состояния на основе методов креативного мышления.
  • Формирование пула проблем. Оценка и приоритезация проблем.
  • Формирование плана мероприятий по улучшению процесса.

Практика

  • Сессия по формированию будущего состояния на основе методов креативного мышления.
  • Формирование пула проблем. Оценка и приоритезация проблем.
  • Формирование плана мероприятий по улучшению процесса.

 

Модуль 3. «Реализация»

Теория

  • Технология реализации процессного управления.
  • Модерация сессии по построению процессной модели.
  • Формирование матрицы ролей и ответственности.
  • Сопровождение приоритезации процессов.
  • Определение приоритетных процессов
  • SIPOC.
  • Определение показателей процессов.
  • Нотации описания процессов среднего уровня.
  • Управление процессами среднего уровня.
  • Управление документацией.
  • Проблемы и риски проекта.

Практика 

  • Модерация сессии по построению процессной модели.
  • Формирование матрицы ролей и ответственности.
  • Сопровождение приоритезации процессов.
  • Определение приоритетных процессов.
  • SIPOC.
  • Определение показателей процессов.

Теория

  • Технология реализации проектов повышения операционной эффективности.
  • Формирование перечня компетенций на основе стратегии развития компании.
  • Модерация сессии по определению основных и вспомогательных операций в рамках выбранных профессий.
  • Приоритезация операций.
  • Сопровождение выбора операций для разработки СОП.
  • Реализация балансировки операций.
  • Основные ошибки при формировании СОП.
  • Выделение ключевых аспектов.
  • Подготовка инструкторов производственного обучения.
  • Проведение производственных инструктажей.
  • Управление СОП.
  • Проблемы и риски проекта.

Практика

  • Формирование перечня компетенций на основе стратегии развития компании.
  • Модерация сессии по определению основных и вспомогательных операций в рамках выбранных профессий
  • Приоритезация операций.
  • Сопровождение выбора операций для разработки СОП.
  • Реализация балансировки операций.

Теория

  • Технология реализации проектов повышения эффективности оборудования (ТРМ, SMED).
  • Определение показателей проекта.
  • Постановка системы управления показателями эффективности и надежности оборудования.
  • Особенности проекта по повышению эффективности оборудования.
  • Сопровождение проекта повышения эффективности оборудования.
  • Сопровождение проекта по оптимизации процесса переналадки.
  • Определение стратегии обслуживания на различные типы отказов.
  • Организация автономного обслуживания.
  • Организация планового и прогностического обслуживания.
  • Организация корректирующего обслуживания и аварийных поломок.
  • Формирование стандартов в рамках ТРМ.
  • Проблемы и риски проекта.

Практика

  • Определение лимитирующего оборудования.
  • Определение основных и вспомогательных функций оборудования.
  • Определение отказов, влекущих за собой потерю основных и вспомогательных функций.
  • MFMEA (анализ видов и последствий отказов оборудованиях).
  • Составление списка потенциальных причин отказов и оценка их влияния на безопасность, качество и производительность.
  • Разработка плана внедрения автономного обслуживания, определение прогностических задач, распределение ролей и ответственности, составление СОП
  • Разработка плана внедрения, определение задач, расчет эффекта.
  • Разработка плана реагирования.

Теория

  • Технология проектов по организации складского хозяйства и управления запасами.
  • Определение показателей процесса и проекта.
  • Формирование необходимых для сбора и учета данных.
  • Постановка системы управления запасами.
  • ABC — XYZ анализ.
  • Сопровождение процесса организации склада.
  • Реализация адресного хранения.
  • IT-сопровождение процесса управления запасами.
  • Проблемы и риски проекта.

Практика

  • Анализ процесса управления запасами.
  • Аудит складского пространства.
  • Проведение ABC-XYZ анализа.
  • Проектирование адресного хранения на складе.
  • Разработка стратегии управления запасами.

 

Модуль 4. «Система непрерывных улучшений. Оценка результатов»

Теория

  • Развитие практик регулярного менеджмента.
  • Роль ПРМ в управлении.
  • Линейный обход.
  • Ежедневная работа с ВУЭ.
  • Управление персоналом.
  • Принципы делегирования полномочий.
  • Делегирование.
  • Управление коммуникациями.
  • Функции контроля, правила его осуществления.
  • Управление изменениями.
  • Проведение стратегических сессий.
  • Формирование системы непрерывного обучения СНУ.
  • Мотивация сотрудников. Материальная и нематериальная мотивация персонала на развитие процессов компании.
  • Организация контроля в рамках СНУ. Организация работы управляющего комитета (технического и экспертного комитетов).

Практика

  • «Линейный обход».
  • Интервью при приеме на работу.
  • Расстановка приоритетов и подготовка к делегированию.
  • Дистанционная постановка задачи.

Теория

  • Мониторинг исполнения планов мероприятий.
  • Расчет эффекта.
  • Подготовка отчетной презентации.
  • Проведение сессии «Извлеченные уроки».

Практика

  • Расчет эффекта.
  • Проведение сессии «Извлеченные уроки».

 

Модуль 5. «Аттестация»
  • Тестирование.
  • Защита проекта.
  • Обратная связь.
  • Сертификация руководителей Проектного офиса.
Преимущества
148и
более охваченных тем
100%
апробированный инструментарий
80%
практики
Практикоориентированное обучение
Форматы обучений
Индивидуальная Лин-лаборатория (Фабрика процессов) под процессы организации
Цифровая трансформация в компаниях частного корпоративного сектора
Комплексная трансформация компании

ОЦЕНИТЕ УРОВЕНЬ РАЗВИТИЯ ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Оценить