Руководитель проектного офиса
Проектное управление в современном менеджменте распространяется все больше и больше. В процессе реализации проектов важную роль играет руководитель проекта, задача которого заключается в отслеживании хода реализации проекта, оказании методической и организационной помощи.
Руководитель проектного офиса

Результаты обучения

Сформированы знания и навыки, необходимые для руководителя проектного офиса.

Приобретены компетенции, которые позволят организовывать проектную работу на предприятиях различных сфер деятельности.

Освоена технология реализации проекта.
Программа
Модуль 1. «Организационная подготовка. Старт проекта»
Теория
- Формирование инфраструктуры управления проектами: проектный офис, методологическая база, координационный совет, информационная поддержка программ по улучшению.
- Формирование целевых результатов проекта.
- Оценка необходимых ресурсов.
- Формирование команды проекта.
- Подготовка навигаторов.
- Распределение ролей и ответственности в проекте.
- Формирование плана коммуникаций.
- Эскалация проблем.
- Оценка рисков проекта.
- Оценка влияния заинтересованных сторон
Практика
- Формирование целевых результатов проекта.
- Оценка необходимых ресурсов.
- Формирование команды проекта.
- Распределение ролей и ответственности в проекте.
- Формирование плана коммуникаций.
- Эскалация проблем.
- Оценка рисков проекта.
- Оценка влияния заинтересованных сторон.
Теория
- Формирование тактического плана проекта.
- Формирование ресурсного плана проекта.
- Формирование методики расчета эффекта по результатам проекта.
- Организация проектной комнаты.
- Вовлечение заинтересованных сторон в проект.
- Проведение установочной сессии.
Практика
- Формирование тактического плана проекта.
- Формирование ресурсного плана проекта.
- Формирование методики расчета эффекта по результатам проекта.
- Разработка стандарта проектной комнаты.
- Формирование тайминга установочной сессии.
Модуль 2. «Сбор и анализ данных в рамках пилотного процесса»
Теория
- Определение КПЭ пилотного процесса.
- Формирование стенда оперативного управления на всех уровнях управления.
- Постановка учета.
- Факторный анализ.
Практика
- Формирование КПЭ пилотного процесса.
- Формирование стенда оперативного управления на всех уровнях управления.
- Разработка стандарта учета.
- Проведение факторного анализа.
Теория
- Оценка потенциала на уровне пилотного процесса.
- Оценка голоса внутреннего клиента.
- Формирование карты потока верхнего уровня.
- Организация процесса картирования потока.
- Организация сбора данных для картирования.
Практика
- Проведение оценки голоса внутреннего клиента.
- Формирование карты потока верхнего уровня.
- Определение данных для сбора и анализа.
Теория
- Модерация сессии по формированию будущего состояния на основе методов креативного мышления.
- Формирование пула проблем. Оценка и приоритезация проблем.
- Формирование плана мероприятий по улучшению процесса.
Практика
- Сессия по формированию будущего состояния на основе методов креативного мышления.
- Формирование пула проблем. Оценка и приоритезация проблем.
- Формирование плана мероприятий по улучшению процесса.
Модуль 3. «Реализация»
Теория
- Технология реализации процессного управления.
- Модерация сессии по построению процессной модели.
- Формирование матрицы ролей и ответственности.
- Сопровождение приоритезации процессов.
- Определение приоритетных процессов
- SIPOC.
- Определение показателей процессов.
- Нотации описания процессов среднего уровня.
- Управление процессами среднего уровня.
- Управление документацией.
- Проблемы и риски проекта.
Практика
- Модерация сессии по построению процессной модели.
- Формирование матрицы ролей и ответственности.
- Сопровождение приоритезации процессов.
- Определение приоритетных процессов.
- SIPOC.
- Определение показателей процессов.
Теория
- Технология реализации проектов повышения операционной эффективности.
- Формирование перечня компетенций на основе стратегии развития компании.
- Модерация сессии по определению основных и вспомогательных операций в рамках выбранных профессий.
- Приоритезация операций.
- Сопровождение выбора операций для разработки СОП.
- Реализация балансировки операций.
- Основные ошибки при формировании СОП.
- Выделение ключевых аспектов.
- Подготовка инструкторов производственного обучения.
- Проведение производственных инструктажей.
- Управление СОП.
- Проблемы и риски проекта.
Практика
- Формирование перечня компетенций на основе стратегии развития компании.
- Модерация сессии по определению основных и вспомогательных операций в рамках выбранных профессий
- Приоритезация операций.
- Сопровождение выбора операций для разработки СОП.
- Реализация балансировки операций.
Теория
- Технология реализации проектов повышения эффективности оборудования (ТРМ, SMED).
- Определение показателей проекта.
- Постановка системы управления показателями эффективности и надежности оборудования.
- Особенности проекта по повышению эффективности оборудования.
- Сопровождение проекта повышения эффективности оборудования.
- Сопровождение проекта по оптимизации процесса переналадки.
- Определение стратегии обслуживания на различные типы отказов.
- Организация автономного обслуживания.
- Организация планового и прогностического обслуживания.
- Организация корректирующего обслуживания и аварийных поломок.
- Формирование стандартов в рамках ТРМ.
- Проблемы и риски проекта.
Практика
- Определение лимитирующего оборудования.
- Определение основных и вспомогательных функций оборудования.
- Определение отказов, влекущих за собой потерю основных и вспомогательных функций.
- MFMEA (анализ видов и последствий отказов оборудованиях).
- Составление списка потенциальных причин отказов и оценка их влияния на безопасность, качество и производительность.
- Разработка плана внедрения автономного обслуживания, определение прогностических задач, распределение ролей и ответственности, составление СОП
- Разработка плана внедрения, определение задач, расчет эффекта.
- Разработка плана реагирования.
Теория
- Технология проектов по организации складского хозяйства и управления запасами.
- Определение показателей процесса и проекта.
- Формирование необходимых для сбора и учета данных.
- Постановка системы управления запасами.
- ABC — XYZ анализ.
- Сопровождение процесса организации склада.
- Реализация адресного хранения.
- IT-сопровождение процесса управления запасами.
- Проблемы и риски проекта.
Практика
- Анализ процесса управления запасами.
- Аудит складского пространства.
- Проведение ABC-XYZ анализа.
- Проектирование адресного хранения на складе.
- Разработка стратегии управления запасами.
Модуль 4. «Система непрерывных улучшений. Оценка результатов»
Теория
- Развитие практик регулярного менеджмента.
- Роль ПРМ в управлении.
- Линейный обход.
- Ежедневная работа с ВУЭ.
- Управление персоналом.
- Принципы делегирования полномочий.
- Делегирование.
- Управление коммуникациями.
- Функции контроля, правила его осуществления.
- Управление изменениями.
- Проведение стратегических сессий.
- Формирование системы непрерывного обучения СНУ.
- Мотивация сотрудников. Материальная и нематериальная мотивация персонала на развитие процессов компании.
- Организация контроля в рамках СНУ. Организация работы управляющего комитета (технического и экспертного комитетов).
Практика
- «Линейный обход».
- Интервью при приеме на работу.
- Расстановка приоритетов и подготовка к делегированию.
- Дистанционная постановка задачи.
Теория
- Мониторинг исполнения планов мероприятий.
- Расчет эффекта.
- Подготовка отчетной презентации.
- Проведение сессии «Извлеченные уроки».
Практика
- Расчет эффекта.
- Проведение сессии «Извлеченные уроки».
Модуль 5. «Аттестация»
- Тестирование.
- Защита проекта.
- Обратная связь.
- Сертификация руководителей Проектного офиса.
Преимущества
148и
более охваченных тем
100%
апробированный инструментарий
80%
практики
Практикоориентированное обучение
Форматы обучений
ОЧНЫЙ
ОНЛАЙН-ФОРМАТ
Для прохождения обучения необходимо зарегистрироваться на платформе онлайн-обучения или войти на
платформу, если Вы уже регистрировались