Первым шагом стала организационная подготовка проекта, на данном этапе отбирались руководитель проекта, участники проектных команд. Формировались уставные документы проекта, календарный план проекта, план коммуникаций и эскалации проблем, матрица распределения ролей в проекте.
Второй шаг начинался обучением рабочих групп при помощи имитационных игр по следующим темам: выстраивание потока, картирование потока создания ценности, методы решения проблем, инструменты сбора данных, автономное обслуживание оборудования, быстрая переналадка и управление изменениями.
Третий шаг – это диагностика потока, состоявшая из 3-х направлений, а именно сборочное производство, механическое производство и оперативное управление. По каждому направлению диагностика проходила в 4-е этапа, это диагностика физических потоков, информационных потоков, инфраструктура и оценка микроклимата в подразделениях. На данном шаге определен общий потенциал потока.
На четвертом шаге провели консолидацию результатов диагностики и перешли не посредственно к изучению проблем и выработки решений с применение инструментов МРП и мозговых штурмов с последующей разработкой плана реализации «быстрых побед» и утверждению общего плана мероприятий по достижению потенциала.
На пятом шаге перешли к реализации «быстрых побед» с оценкой приживаемости и разработки плана тиражирования лучших практик на остальные потоки в Компании.