Первая нефтяная Лин-лаборатория в ХМАО

В Ханты-Мансийске компания «Лин Вектор» совместно с одной из крупнейших нефтедобывающих компаний России открыла на базе Югорского госуниверситета первую в регионе Лин-лабораторию (Фабрику процессов), где сотрудники нефтяной компании и студенты научатся внедрению Лин-технологий и Бережливого производства в рабочие процессы.

Лин-лаборатория – это элемент системы обучения. Но каждой группе сотрудников нужен свой подход. Мы выделяем три основных группы:

• руководители,
• эксперты в области улучшений «агенты изменений»,
• участники проектов (члены рабочих групп, в т.ч. специалисты и рабочие).

Лин-лаборатория позволяет в рамках одного учебного комплекса проводить разные курсы для всех категорий персонала исходя из того какие компетенции и инструменты необходимы для организации эффективной работы.

Основная задача Лин-лаборатории – практическое обучение принципам и инструментам повышения эффективности процессов нефтедобывающей организации. В случае с предприятием топливно-энергетического комплекса основная идея заключается в личном участии каждого сотрудника в Системе непрерывных улучшений.

Для этого, при разработке лаборатории, мы имитировали в аудитории кустовую площадку – с фонтанной арматурой, замерными установками. Скопированы слесарные и складские помещения. Оборудовано рабочее место инженера-технолога, который, используя программное обеспечение, определяет отклонение на скважине и выдает задание персоналу.

Но здесь есть и учебное пространство – с цифровыми досками, магнитными стенами и всем необходимым для учебного процесса. Также есть зона отдыха, она оборудована теле-панелью, где участники проходят инструктаж перед обучением, могут передохнуть или подзарядить свои гаджеты.

Фабрика процессов помогает сотрудникам и партнерам нефтяных компаний выстроить рабочий процесс с минимальными производственными потерями, а студентам – включиться в «реальную» работу на месторождении, находясь в стенах университета.

Исключительность Фабрики процессов нефтяной компании не только в передовых кадрах и образовательной программе вуза, но и в готовности меняться под текущие задачи предприятия. Здесь трансформируется помещение — передвигаются перегородки и стены, добавляется или переставляется рабочее оборудование. В будущем будут развиваться дополнительные опции элементов цифровизации, автоматизации процессов, дашборды и др элементы.

После обучения в Лин-лаборатории (Фабрике процессов) студент будет иначе относиться к рабочим процессам, а на предприятие придет с новым подходом к работе и улучшениям. А сотрудник, вернувшись на предприятие, сможет посмотреть на свою работу со стороны и оценить ее эффективность, предложить улучшения и реализовать их на своем рабочем месте.

Руководитель, увидев возможности повышения эффективности на реальном кейсе, сможет оптимизировать процессы, объединившись в кроссфункциональной гибкой команде и применив практики регулярного менеджмента. Партнеру можно будет побывать в роли заказчика и понять его потребности, а вернувшись в рабочую среду, реализовать полученные знания – помочь настроить кроссфункциональные процессы и повысить свою эффективность.   

Постановка Лин-лаборатории начинается с четкого планирования и определения концепта. Мы работаем над имитационным процессом, наполнением, физической составляющей, подбором помещения. При реализации Лин-лаборатории ремонтируется и демонтируется помещение, формируются и наполняются основные зоны.

Затем осуществляется обучение тренером (экспертом) базовым инструментам: курсы для производственного персонала, инженерно-технических работников, студентов. В течении обучения происходит фиксация идей, предложений, разработка дополнительных курсов, тем. В процесс Лин-лаборатории постепенно встраиваются все новые улучшения.

Основная цель Лин-лаборатории — формирование у обучающихся знаний и навыков применения Лин-инструментов, методов и принципов Бережливого производства, развитие кросс-функционального взаимодействия специалистов.

Лин-лаборатория отражает системы управления, производственные и административные процессы, характерные для нефтяной отрасли. Это дает возможность в рамках образовательного курса ознакомиться с тем, как выстроена реальная деятельность нефтедобывающего предприятия. При этом студенты на практике применяют все инструменты: анализируют процесс, выявляют потери, предлагают и реализовывают улучшения.

Здесь же проходит обучение новым гибким подходам организации работ по принципам Agilе, благодаря которым студенты, сотрудники компании и подрядных организаций не только быстро и легко могут воспринимать весь учебный материал, но и учиться кросс-функциональному взаимодействию.