Декомпозиция целей и Дерево целей – главные инструменты руководителя для повышения эффективности деятельности организации.
Для эффективного управления деятельностью организации необходимо четко понимать, какие цели стоят перед организацией, и как эти цели реализуются на всех уровнях управления организацией. Реализация целей подразделений и служб в конечном итоге должна приводить к реализации целей организации.
Дерево целей – структурированная, построенная по иерархическому принципу и отображенная в графическом виде совокупность декомпозированных целей и показателей, соответствующая экономической и организационной моделям предприятия, позволяющая определить взаимосвязи между целями на всех уровнях управления предприятия, показателями, измеряющими достижение этих целей, и ответственностью за их достижение от уровня генерального директора до уровня начальника цеха (отдела) и начальника участка/бригадира.
Декомпозиция — метод разделения целого на компоненты, которые, в свою очередь, также могут быть разделены на части (используется для разделения целей, показателей и ответственности).
Инструмент Декомпозиция целей и построение Дерева целей реализуются для создания основы повышения эффективности деятельности организации за счет повышения точности планирования и верного распределения зон ответственности.
В процессе декомпозиции определяются взаимосвязи между целями на всех уровнях управления организацией, показателями. Они измеряют как достижение этих целей, так и ответственность за их выполнение от уровня руководителя организации, до уровня линейного руководителя подразделения (отдела, участка).
Создание актуального для организации Дерева целей, в котором обозначены финансовые и натуральные показатели, необходимые для достижения стратегических целей, является необходимым условием выстраивания эффективной системы управления организацией.
Декомпозиция целей предусматривает создание прозрачной структуры целей по принципу «сверху вниз» и закрепление ответственных за их достижение с учетом организационной структуры, технологических процессов и бизнес-модели конкретного организации.
За счет визуализации декомпозированных целей облегчается процесс постановки задач сотрудникам, мониторинга и контроля их исполнения.
Установка ключевых показателей эффективности, привязанных к исполнению декомпозированных целей для всех сотрудников организации, позволяет стимулировать персонал к достижению показателей, способствующих реализации стратегических целей всей организации.
Наличие дерева целей позволяет упростить планирование и выявить точки приложения усилий для достижения максимального результата по целям.
