ABC- и XYZ-анализ в управлении запасами
Подробно рассмотрим две ключевые методики управления запасами
ABC-анализ и XYZ-анализ — и как их совместное применение помогает оптимизировать запасы и повысить эффективность складского хозяйства.
ABC-анализ
Суть метода
ABC-анализ — это метод ранжирования запасов по их значимости для бизнеса. В основе лежит принцип Парето: небольшая часть запасов приносит основную долю ценности (обычно 20% позиций дают до 80% оборота или прибыли).
Группы ABC-анализа
- Группа A — самые ценные позиции: основной вклад в прибыль/выручку, максимальный контроль и частое пополнение запасов
- Группа B — средний вклад: периодический контроль и сбалансированное управление
- Группа C — наименее значимые: минимальный контроль, сокращение остатков
Алгоритм ABC-анализа
- Выгрузить номенклатуру и их показатели (выручка, прибыль, объем или частота потребления)
- Посчитать вклад каждой позиции в общий результат
- Отсортировать позиции по убыванию вклада
- Разделить на три группы:
- a) A — самые значимые (часто 60–80% результата, 10–20% позиций)
- b) B — средние (15–30% результата, 20–30% позиций)
- c) C — «хвост» (5–10% результата, 50–70% позиций)
- Для каждой группы выстроить стратегию управления: максимальный приоритет для A, средний для B, минимальный для C
Пример применения
Ситуация: Производственный склад электроники
- Шаг 1: Проведен ABC-анализ по годовой выручке
- Шаг 2: В группе A — 15% позиций, дающие 75% выручки. Для них организовано автоматическое пополнение и частый аудит
- Результат: Снизили дефицит по ключевым товарам и уменьшили «мертвые» запасы
XYZ-анализ
Суть метода
XYZ-анализ — метод классификации запасов по стабильности и предсказуемости спроса.
Группы XYZ-анализа
- Группа X — материалы с стабильным спросом; легко прогнозировать, минимальные страховые запасы
- Группа Y — материалы с переменным спросом (сезонность, тренды)
- Группа Z — материалы с непредсказуемым, «скачкообразным» спросом; сложнее планировать, нужны большие резервы или специальные стратегии
Алгоритм XYZ-анализа
- Собрать статистику отпуска/потребления за период (обычно 12 месяцев)
- Для каждой позиции рассчитать коэффициент вариации (V = (σ / x̄) * 100%, где σ — среднеквадратическое отклонение за выбранный период, а x̄ — среднее значение)
- Разделить на группы:
- a) X — низкая вариация (V < 10–20%)
- b) Y — средняя вариация (V = 20–50%)
- c) Z — высокая вариация (V > 50%)
- Для каждой группы определить стратегию:
- a) X — минимальный запас, точное прогнозирование
- b) Y — учитывать сезонность, использовать гибкие заказы
- c) Z — в основном закупка по запросу, высокий страховой запас
Пример применения
Ситуация: Склад строительных материалов
- Шаг 1: XYZ-анализ за год по ежемесячным продажам
- Шаг 2: Материалы делятся на X (цемент, стабильный спрос), Y (кровля, сезонный), Z (экзотические товары, закупки «по случаю»)
- Результат: Для X внедрена система стабильного пополнения, для Y — сезонные заказы, для Z — отказ от избыточных запасов и работа под заказ
Совместное применение (ABC/XYZ)
Матрица 3×3 — 9 категорий управляемых запасов
Вместе эти методы позволяют классифицировать позиции сразу по двум признакам: значимость для бизнеса и стабильность спроса.
AX
Ключевые позиции, высокозначимые и стабильные — главный фокус управления
AY
Высокозначимые, но переменные — сезонное планирование
AZ
Высокозначимые, но непредсказуемые — работа под заказ
BX
Средний вклад, стабильные — стандартное управление
BY
Средний вклад, средняя предсказуемость — гибкое управление
BZ
Средний вклад, непредсказуемые — ограниченные запасы
CX
Низкий вклад, стабильные — минимальные запасы
CY
Низкий вклад, переменные — заказ по необходимости
CZ
Малоценные, непредсказуемые — минимальный запас, возможен вывод из ассортимента
Выгоды совместного применения
Максимальный контроль
Определить, где требуется максимальный контроль и приоритет (AX, AY)
Оптимизация вложений
Где можно оптимизировать вложения (BX, BY, BZ)
Избавление от избытков
Избавиться от избыточных запасов по CZ
Практические примеры применения
Производитель мебели
- Шаг 1: ABC-анализ потребителей по объёму закупок
- Шаг 2: XYZ-анализ по регулярности заказов
- Шаг 3: Стратегии:
- AX — крупные магазины, регулярно закупающие: персональный менеджер и специальные условия
- BY — средние потребители с сезонными закупками: предложения в «пиковые» периоды
- CZ — мелкие потребители с разовыми заказами: минимальные условия или исключение из программы
- Результат: Повышение оборачиваемости и снижение запасов
Производитель металлопроката
После ABC/XYZ-анализа снизил складские запасы на 30%, выделил приоритетные направления, автоматизировал управление по AX и вывел CZ из ассортимента.
Медицинское предприятие
Совместный анализ позволил повысить уровень обеспечения «критических» позиций, уменьшить неликвидные и нерентабельные группы, разрабатывать закупки для групп Z только под запрос.
Электроника и бытовая техника
Отдельный склад выделен под AX группы, остальные оптимизированы на основе сезонности и регулярности, удалось сократить затраты на хранение до 50%.
Достигаемые эффекты при регулярном применении
Оптимизация структуры запасов
Своевременно выявляются избыточные, неходовые и критичные товарные позиции — это дает возможности сокращать замороженные средства и освобождать складские площади
Повышение оборачиваемости
Приоритет для пополнения и особого контроля получают товары группы AX (важные и стабильные), для остальных позиций снижаются запасы и затраты на хранение
Гибкая закупочная стратегия
Сезонные, редкие, непредсказуемые товары (группы AY, AZ, CZ) переходят на закупку под заказ, что минимизирует риски затоваривания и потерь
Точность прогнозирования
Регулярный пересчет категорий с учетом динамики спроса позволяет быстро адаптироваться к новым тенденциям, вовремя реагировать на смену лидеров продаж
Автоматизация
Многие современные ERP и WMS-системы поддерживают регулярный расчет ABC/XYZ автоматически — достаточно актуализировать статистику продаж и потребления
Оптимизация процессов с ABC и XYZ
Систематизация данных
Важно наладить сбор и обновление статистики продаж и потребления в автоматическом режиме, чтобы анализ всегда базировался на актуальных данных.
Установка периодичности
Обычно оптимально проводить пересчет ABC/XYZ ежеквартально или ежемесячно, чтобы учитывать сезонность, тренды и изменчивость спроса.
Классификация товаров
Автоматическая категоризация товаров в группы ABC и XYZ — основа для дальнейших решений по планированию закупок, пополнению и снижению издержек.
Определение правил закупок
По группам прописываются правила, например, для AX — автоматический заказ, для BY — подготовка сезонных заказов, для CZ — заказ “по запросу” или минимизация остатков.
Автоматизация в IT-системах
- ERP и WMS: Современные системы (например, 1С:ERP, 1С:WMS) имеют встроенные модули для ABC/XYZ-анализа. Это позволяет автоматически обновлять классификации и формировать рекомендации для закупок и контроля запасов
- Интеграция с BI: Подключение анализа к бизнес-аналитике даёт возможность визуализировать динамику, быстро выявлять отклонения и принимать решения на основе данных в реальном времени
- Автопополнение: Расчёт безопасных запасов и автоматический заказ для ключевых групп AX снижает риск дефицита, снижает запасы и высвобождает ресурсы складского персонала
ABC- и XYZ-анализ — мощные инструменты управления запасами
Их комбинация позволяет существенно повысить эффективность работы склада, сократить избыточные остатки и фокусироваться на главном.
Регулярное использование ABC- и XYZ-анализа позволяет не просто поддерживать порядок в запасах, а системно управлять ассортиментом, снижать издержки и быстро реагировать на любые изменения спроса.
