RU EN
RU EN

Проекты по результатам подготовки Навигаторов в ИКМО г. Казань

Проект 1.  Оптимизация процесса закупок.

Предпосылками выбора данного проекта было несвоевременное заключение контрактов, что в свою очередь приводило к срыву сроков проведения работ по благоустройству города, а также к трудностям при расчете с подрядчиками. Количество контрактов, заключенных в срок увеличивается, однако риск несвоевременного заключения контрактов сохраняется.

Цели были обозначены следующие:

  • Недопущение случаев несвоевременного заключения контрактов
  • Повышение качества разрабатываемой конкурсной документации
  • Снижение количества замечаний со стороны контрольных органов

Был проведен комплексный анализ причин, которые были потенциальными источниками проблемы, среди которых:

  • Субъективная оценка заявки (отсутствие единых критериев оценки)
  • Разногласия по составу закупки, ценам и объемам
  • Неправильные действия участников закупки
  • Технические проблемы с ПО
  • Некорректные КП

Основными мероприятиями, которые дали положительный эффект стали:

  1. Введение годового графика проведения закупочных процедур
  2. Введение Регламента действий сотрудников контрактной службы
  3. Внедрение Регламента взаимодействия сотрудников контрактной службы

Основные результаты создания стандарта действий в период исполнения контракта:

  • Эффективная организация проведения закупок, условий и результатов
  • Своевременное инициирование закупки и детальное формирование требований к её предмету
  • Четкое распределение обязанностей и ответственности сотрудников контрактной службы
  • Ведение и контроль выполнения годового графика проведения закупочных процедур, выявление отклонений и обеспечение принятия решений для их своевременного устранения
  • Корректное ведение годового графика проведения закупочных процедур
  • Обеспечение соответствия итоговых результатов закупок начальным требованиям

Основные результаты ведения годового графика проведения закупочных процедур:

  • Возможность планирования состава закупок
  • Установка контрольных сроков выполнения мероприятий
  • Ежедневный мониторинг отклонений
  • Быстрое принятие решений в целях соблюдения заданных сроков

Основные результаты создания стандарта действий в период исполнения контракта:

  • Обеспечение контроля за ходом исполнения контракта
  • Соблюдение сроков исполнения контракта
  • Соблюдение порядка ведения претензионной работы
  • Организация приемки результатов
  • Быстрое принятие решений в случае обнаружения отклонений

Благодарственные письма

Есть вопросы? Спрашивайте