RU EN
Функциональный анализ / выявление несвойственного функционала

Проект направлен на выявление несвойственного функционала и других потерь в работе сотрудников, сокращение трудоемкости выполнения операций и снижение нагрузки на сотрудников, балансировку загрузки.

 

Функциональный анализ / выявление несвойственного функционала
Предпосылки (проблематика, задачи)
  • Загрузка сотрудников несвойственным функционалом.
  • Неравномерная загрузка сотрудников.
  • Потребность в сокращении трудоемкости ключевых операций.
  • Потребность в организационных изменениях.
Схема реализации проекта
Модуль 1. «Организационная подготовка»
  1. Определение процедуры сбора данных о функциональной деятельности подразделений.
  2. Распределение ролей, периодичности действий, зон ответственности.
  3. Выбор инструмента для сбора данных.
  4. Обучение сотрудников, участвующих в замерах.
Модуль 2. «Сбор и обработка данных»
  • Сбор данных по функциональной деятельности подразделений.
  • Сбор статистической информации.
  • Обработка данных и их систематизация в единой базе данных.
Модуль 3. «Анализ данных и выработка решений»
  • Анализ данных, формирование структуры потерь.
  • Разработка целевого состояния, оценка решений.
  • Выработка рекомендаций по оптимизации структуры загрузки подразделений.
Модуль 4. «Подготовка и презентация результатов»
  • Формирование отчета по функциональной деятельности подразделений с описание ее структуры и факторов, оказывающих на нее влияние.
  • Презентация решений по оптимизации структуры загрузки подразделений.
Результаты проекта
  • Схема функционала, закрепленного за каждым сотрудником подразделений.
  • Результаты анализа хронометражей ключевых операций.
  • Диаграмма загрузки текущего состояния.
  • Диаграмма загрузки целевого состояния.
  • Стандартные операционные процедуры целевого состояния операций.
Безбумажный офис
Комплексная трансформация
Импортозамещение

ОЦЕНИТЕ УРОВЕНЬ РАЗВИТИЯ ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Оценить