RU EN

Система управления инициативами в нефтегазодобывающей компании

  • КлиентНефтегазодобывающее предприятие
  • Сфера деятельностиДобыча нефти и газа
  • РегионОренбургская область
  • Цель проектаРазработка системы для мониторинга инициатив

Система непрерывных улучшений немыслима без предложений по улучшениям, которые поступают от сотрудников на постоянной основе. Однако процессы администрирования этих предложений зачастую становятся «узким местом» в общей системе управления. Для повышения производительности процесса управления не обойтись без применения специализированных цифровых решений, позволяющих комплексно видеть картину деятельности предприятия.

Экспертами нашей компании был реализован проект по созданию комплексной системы управления инициативами сотрудников в нефтегазодобывающей компании.

Эта система предусматривает решение следующих задач:

  1. Формирование единого фонда для мониторинга ИДЕЙ, проектов и других инициатив.
  2. Создание в  компании прозрачной системы управления инициативами, повышение исполнительской дисциплины участников процесса.
  3. Получение руководством оперативной и качественной информации для принятия корректирующих решений в режиме онлайн.
  4. Накопление статистики отклонений в реализации для дальнейшего анализа с целью совершенствования системы управления инициативами, предупреждения хронически повторяющихся проблем, отслеживания динамики активности работников в выявлении и решении проблем и др.
  5. Сокращение трудоемкости процесса мониторинга реализации инициатив.

Система управления инициативами включила в себя 5 модулей:

  • Модуль Инициация – единый фонд инициатив компании, где содержатся все основные параметры по инициативе – функция (зона ответственности), подразделение, описание, приоритет и актуальность, состав рабочей группы, данные по текущему статусу.
  • Модуль Замечания, где каждый участник фиксирует проблему, например, сложности к доступу к файлам.
  • Модуль Реализация содержит параметры по вариантам решения, контрольные сроки реализации этапов с текущим статусом реализации.
  • Модуль Учет, который направлен на оценку экономической эффективности решений.
  • Модуль  DASHBOARD представляет собой отчетность в формате «Конструктор», который предоставляет пользователю возможность выбора тех параметров, по которым необходима аналитика (диаграммы, графики с трендом изменений и т.д).

Алгоритм работы с системой предусматривает выполнение 7 этапов:

  1. Внесение инициативы.
  2. Определение ответственного за проработку инициативы.
  3. Формирование рабочей группы.
  4. Оценка, оцифровка потенциала, направление на техническую экспертизу.
  5. Проведение технической экспертизы.
  6. Проведение экономической экспертизы.
  7. Принятие решения о реализации.
Если хотите заказать аналогичный проект, заполните форму!
Заказать